会务管理及显示系统

 

   众多的会议室，怎样避免会议冲突？怎样实现非人工管理？怎样方便快捷的预定会议？怎样及时通知与会人员等等？怎样才能提升会议室资源的利用效率？

   德睿电子自主研发dmrs会议室预约系统，实现会议室无人值守管理，用户通过网络可随时查询会议室的使用情况，并预定自己的会议室，系统自动通知与会人员。此外，通过与德睿dms多媒体信息发布系统结合使用，可在大厅、会议室门口设置会议信息显示屏，显示会议导引信息、通知、公告等。

会议室预定系统的主要功能：

1.快速查询：系统采用b/s架构，以web形式查询会议室的使用情况，会议资源情况；

2.轻松预定：根据自己所需会议资源和会议室使用情况统计，轻松预定适合自己的会议室；

3.邮件/短信提醒：一旦会议确认召开，系统自动会向与会人员进行邮件/短信通知，以免造成缺席、迟到等现象；

4.实时显示：与信息发布系统集成，在会议室预约之后就能自动实时的发布到会议室门口的显示屏上；

5.定制开发：能与公司现有的oa系统、erp系统、outlook邮件系统及其他办公系统进行数据对接，进行会议信息的显示，大大提高了使用人员与部门的工作效率。

6.权限设定：对不同的用户设置不同的权限，也可以对同一部门的用户做相同权限设置。

 

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