佛山门禁系统人力资源管理系统OA小助理

为了方便企业操作员能够更好的使用华跃科技本套人力资源管理系统，我们在之前的基础上又新研发出“华跃人力资源系统协助OA”，可以用于企业内部员工之间的工作交流，可以完善了很多单据的审核流程，可以交由系统自动检测和处理数据。总体来说对于“华跃人力资源系统协助OA”可以总结为：人性化提醒功能，企业数据管理自动化检测与处理，完善单据审核流程。

企业内部可通过华跃科技人力资源系统协助OA来实现交流共享信息，传达工作安排，分享工作心得等等。这也是华跃科技响应“无纸化办公”潮流的一个重要体现，包括后面要介绍的单据审核流程管理，都是对这一潮流的重要体现。同时也符合时下各个企业都在追求成本节约的作风。为企业带来更多、更细致的方便与快捷。不论是功能的方便快捷性，还是企业成本的控制，华跃公司都是从Zui细致的地方做起。

图2.5.2中1号位置主要是用作平时工作备忘录的提醒，完全取代小便条或更原始的就是通过自己的头脑记住。可以建立多个工作提醒任务，而且只要一到你要提醒的时间，电脑的右下角就会像腾讯QQ一样弹出一个提醒对话框，查看就可以了。非常方便，而且也可以将工作合理安排时间。

图2.5.2中2号位置就是每日提醒，华跃标准系统里面现在默认的有图2.5.2中4号位置中所显示出来的：合同到期、三天未刷卡、试用到期、当月生日名单等。现在各项法律都对合同，尤其是现在对劳动合同的监管力度加大，但是之前都是建立Excel电子档案，定期查阅，这样很费事，现在有了华跃协助OA中的提醒功能，系统会根据您设定的时间期限定期的为您检索数据，并对合同到期、使用过期等情况需要签订或续签劳动合同的名单进行提醒，这为人事工作者提供了极大的方便，同时也为企业减少了不必要的损失，间接降低了企业的成本。

系统自动化一直是整合IT行业的目标，华跃公司一直以来也是朝着这个目标迈进，09年华跃公司研发人员在业内首次实现数据采集、数据整理、数据分析、数据报表查询全自动化的程式。

图2.5.4中的1号位置包含了软件自动化任务、硬件部分自动化任务、自定义自动化任务。采用Zui新的2010版的华跃人力资源管理系统协助OA，可以实现电脑开机后电脑自动运行图2.5.4中的2号位置中的各项功能如：清卡、发卡、数据采集、校正时间、自动报餐等。

同时在考勤系统中，系统会自动的对采集回来的考勤数据根据智能班次的管理进行分类整理分析，包括迟到、早退、旷工、刷卡不全等考勤的异常和正常状况。并将系统中的数据自动链接到后台，并嵌套分析到各个相关报表中。工作人员几秒钟的时间就可以轻松整理出分析报表。