鹰衡饲料行业计量管理软件

       鹰衡饲料行业计量管理软件

　　面对日趋激烈的市场竞争以及近几年宏观经济的衰退，每个饲料企业面临着市场严峻的考验，如何缩减企业的运作成本，开拓市场，如何完善客户服务体系，提高企业的综合竞争力，促使饲料企业改进管理机制，提高管理水平，构建一套适合企业特点的计量管理信息系统成为饲料企业必须考虑的问题。博乐公司在计量行业立足多年，有着深厚的进销存管理信息系统的开发经验，结合本行业的独特特点我们推出了博乐饲料行业计量管理系统。

       鹰衡站在行业高度，不断提炼客户需求，以研发出代表行业zuijia实践的信息化管理解决方案为主旨。同时博乐也希望广大用户通过系统升级带动管理升级，促使实力不断壮大，在激烈的竞争中处于更加有利的地位，进而推动中国广大企业的持续健康发展。

　　饲料行业计量管理软件功能介绍

　　1、进货子系统

　　进货是饲料企业整个运作流程的第一环。一般来说，此环节涉及的实体有：供应商、原材料、业务员(采购部)、订购单(亦成进货单)、收货单、付款单。业务员实体中还可以分成一般业务员和业务主任，可以给他们分配不同的权限，比如业务员拟订的订购单必须要通过业务主任的审批才能生效;对应于收货单的退货单。系统应实现的功能包括：各类基本资料数据的录入和维护。包括供应商资料的录入和维护，原材料资料的录入和维护;磅房业务员资料的录入和维护，订购单、收货单、付款单等各种单据的录入和修改。

　　1.1查询模块分为三个部分

　　I、基本查询，根据供应商的各种特征字段多条件组合查询供应商资料，比如查询编号为011，级别为1级的供应商(供应商的级别是指通过对供应商的信誉、供应商的实力、供应商所提供原材料的质量、数量、价格以及进货周期等多个因素的综合评定，根据评定结果对供应商划分的级别);根据原材料的各种特征字段多条件组合查询原材料资料;根据业务员的各种特征字段多条件组合查询业务员资料，并提供查询结果的打印功能。

　　II、各种单据的查询和打印，单据是Zui重要的数据输入，是生成报表统计的源泉，由于单据的特征字段较多，因此单据的查询应更为灵活。比如查询单据日期在2012年5月1日与2012年5月31日之间，订购对象为XX供应商，订购金额在4000元与6000元之间的订购单。

　　III、运作情况查询包括供应商供货，原材料进货和业务员业务情况查询，能查询任一个供应商在设定的时间段中所供应的每一种原材料的数量和退货的数量，并显示此时间段中每一种原材料的Zui高价格、Zui低价格和平均价格。查询结果以数据表、饼状图、柱行图、散点图等多种方式显示。

　　1.2报表模块。包括原材料进、退货数量金额表，供应商供货数量金额表，业务员进货数量金额表和应付帐款表。

　　1.3辅助决策模块。本模块主要利用地理信息系统对空间数据的分析功能，对供应链中的原材料进行成本分析，找出Zui合适的进货供应商和Zui合适的进货路线。供应商是整个饲料企业供应链管理中重要的一环，选择一个好的供应商对于减少原材料成本、减少库存成本和有效的响应客户需求都有着重要的影响。

　　2、销售子系统

　　销售是饲料企业整个运作的中心环节，是直接体现企业利润的关键一步。销售环节中包含的实体客户是供应链管理中的Zui重要的因素，顾客的需求是企业生产的推动力，因此也可把‘供应链管理’称为‘需求链管理’。销售环节涉及的实体有：产品、销售人员、客户、销货单、销售退货单、收款单。系统应实现的功能包括：产品、客户、销售员等基本资料。其录入和修改，各种单据的录入和修改。

　　查询模块。包括对产品、客户、销售员与各种单据的各种特征字段多条件组合查询。可以进行任意时间段的销售统计汇总，以数据表和柱形图等多种表示形式显示查询结果，并提供打印功能。

　　报表模块。可以统计每种产品在任意时间段里每个客户各自购买的数量和金额，统计每个客户在任意时间段购买每种产品的数量和金额;可以按区域统计的产品销售情况;各种产品销售情况的年内对比和历史同比分析。

　　3、库存子系统

　　仓库管理的作用是存放生产使用之前的原材料和存放售出之前的产品，同时也可作为一个配送中心。对于不同的饲料企业而言，即使企业的规模一样，库存成本也可能会有很大的差别。减少库存成本主要可以从以下几个方面考虑：① 在不影响生产的前提下，尽量少的存放原材料;② 在能充分满足客户需求的前提下，尽量少的生产产品，减少产品在仓库的积压;③ 改进仓库管理，减少存储在仓库的原材料和产品的报废数量;④ 尽量是仓库的每一寸空间都能得到充分的利用。库存子系统的业务重点在于解决原材料、产品库存量控制问题。涉及的实体有仓库、原材料、产品、仓库业务员、进货入库单、调拨入库单、产品入库单、销退入库单、原材料退货出库单、领料出库单、销货出库单、报废出库单等。应实现的功能包括：

　　仓库资料的录入和维护。对仓库进行分区;原材料、产品资料的维护;仓库业务员资料的录入和维护，各种单据数据的录入和修改。对于和别的子系统共用的实体，考虑不同字段的操作权限，比如在库存子系统中可以填写产品的存储上、下限等，在销售子系统中可以填写产品的销售价格以及折扣、附赠商品等字段。所有的单据设有货物来源信息(包括产品和原材料)，跟踪每一笔货物在仓库的存储情况。

　　查询模块。对基本资料和各种按各种特征字段多条件组合查询，提供查询结果的打印功能;查询原材料、产品的库存情况，可以修改货物的存放位置以便更合理的使用仓库的空间;查询各个仓库的原材料和货物的报损报益表。

　　报表模块。可以对各个仓库的原材料和产品进行盘点，并生成报损报益表;统计任意时间段原材料、货物的出入库数量，各种原材料、产品出入库数量的年内对比和历史同比分析;统计各种原材料、产品任意时间段的报废数量及年内对比和历史同比分析。

　　饲料企业建立一套良好的信息化进销存计量管理系统，不仅可以省去很多烦琐的劳动(如月底销售情况汇总，制作销售报表)，提高效率，而且可以使企业管理科学化、规范化。通过系统的辅助决策功能，还能为企业制定经营策略提供科学的依据，使企业减少成本，增加利润。