关于财务软件与进销存软件关系的个人见解

 

2、进销存软件能干什么？ 

 

 传统的手工会计处理流程是由会计人员根据原始凭证编制记账凭证，并据此登记库存明细账、库存分类账、库存总账、销售明细账、往来账、增值税账等，这一系列会计工作复杂而且繁琐。  采用进销存软件只需要用户输入原始的单据，由系统自动生成其后的一整套会计处理事务，包括自动生成进销存账、库存明细账、应收账、应付账、增值税账等，承揽了企业的进销存及往来业务的大量记账工作。  这样做的好处是减少了会计与业务人员的人工投入、降低对工作人员的要求、加快会计工作的速度，并及时、准确地提供更多、更全面的管理信息。

 

3、应用进销存软件显而易见的好处有哪些？

  至少有如下的好处：

    1）公司从此可以告别手工开单，用电脑打印出整齐漂亮的送货单，这关系到公司的形象，也关系到公司的内部管理，因为这样一来公司的账目会更清楚。

    2）您可以随时检查自己的经营情况，一切相关的查询和统计可以在瞬间完成。  

3）由于使用了软件，员工可以在一种规范的软件环境中作业，公司的业务和管理流程化、制度化，管理水平会上一个台阶。

 4）如果您是老板，现在您自己可以随时查询公司的各种数据。

 5）对于客户的各种查询，可以提高反应的速度。例如有客户询问能否供应10套“三角牌”套筒工具，您在电脑里查一下就清楚了，而且还可以立即知道上次卖给这个客户的价格是多少。

 6）公司的账目会很清楚，月底只要打印每个客户的月结单，就可以跟客户对账、收账，哪些账快到期、哪些账已过期一目了然。

 7）如果公司刚接了一个定单，可以根据定单成批地查一下哪些货已经有、还缺哪些货，就可以及时备料生产。

 

4、进销存软件和财务软件有什么区别与联系？

 

 进销存软件不同于财务软件。进销存软件主要面向销售型的企业和仓储企业，该类企业Zui核心的部分就是进销存，企业管理者Zui关心的是“每天卖了多少东西、还有多少库存、收到多少货款、资金的使用状况如何”等基本问题。财务软件虽然也包括进销存的内容，却是站在会计的角度来看问题，只有到月底打出资产负债表、损益表等报表，才能从资金的角度获知企业的赢利状况，而且这些报表大多是用来报税的，需要懂得会计知识才能看明白。进销存软件能够一目了然地帮企业管理者管好钱与物，可以实时地反应企业的资金流与物流，即使没有会计知识也很快就会理解，而且由于进销存软件不局限于会计思维，相对更具灵活性。此外，现在的进销存软件大多已集成了Zui基本的财务软件功能，特别是大家Zui关心的往来账功能。进销存软件和财务软件集成一体化已是大势所趋。

 

 进销存软件与财务软件的区别二： 很多人容易将这两类软件混为一谈，这与国内软件市场的引导有关。几个起步较早的软件均将这两个功能合并在一个软件中。 这两类软件虽然都是数据处理软件，但有着本质的区别：进销存着重管理货物和业务流、而财务软件着重管理资金流。进销存软件记录货品的明细，数据量大，以反映货品及时情况为主要目的。进销存软件的使用对象不仅仅包括会计，更多的是包括了仓库人员、销售人员等很多实际操作业务的人；而财务软件则仅仅为专业会计所用。在中小企业，尤其是私营中小企业，除了向国家财税部门定期交报表外，根本不需要专业会计。 随着软件行业的成熟、电脑普及运用水平的提高、国家财税部门对中小企业会计要求的规范与宽松，三个因素决定了进销存软件越来越不需要与财务软件。

 

    三个因素决定了进销存软件越来越不需要与财务软件合并在一起。

 

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