工资单表格工资单打印常见问题解答

工资单表格工资单打印常见问题解答

　　“工资单”是财务工作的重点之一。作为一款专业的工资单打印软件，“中科恒朝工资单打印系统”已成为财务人员的好帮手。在实际使用中，不同客户面对不同问题。现将笔者接触到的一些问题总结如下，希望对大家有帮助。

　　一、我要负责两个公司工资单的打印，用一个软件有问题吗？

　　“恒朝工资单打印系统”支持自定义工资单模板。您可以设计两个不同的模板保存。导入数据后选择对应的模板即可。

　　二、我们公司是工厂型，一部分人用纸质工资单，一部分人用电子工资单，软件能满足吗？

　　恒朝工资单打印软件具备邮件群发功能，并可实现邮件群发加密。在导入工资单数据表后，可根据需要选择数据，分批打印。

　　三、我们公司工资单是总部打的，需要分批快递出去，我能在软件上筛选相应的数据打印吗？

　　数据导入后，通过“查询”功能，可以按照“部门”“代码”等分类类别进行查找，对数据进行筛选。也可在导入数据时，逐条选择对应的数据，完成导入。

　　四、我们人数很多，会不会导入比较难，导致数据混乱？

　　“恒朝工资单打印软件”可以快速导入excel表格，不受数据量的影响。只要遵照相应的格式规范，即成快速完成数据导入。

　　五、对于部分不希望体现在工资单上的项目，可以隐藏吗？

　　在导入数据时，可以使用“隐藏该列”功能。恒朝工资单打印系统同时具备“为零时隐藏”，这一功能支持工资单项目下的数字为“0”时，该项目将不会显示。

　　六、我不喜欢系统生成的表格模板，可以做成我想要的格式吗？

　　没问题。系统提供了“手动插入表格”，插入标签，插入图片等功能，完全可以把工资单模板做成你想要的格式。

　　七、我们每个月的工资单项目都会有所不同，这样会不会很麻烦？

　　只要重新导入数据表，系统就可以自动生成新的工资单打印模板。或者，可以在原来的模板上对工资单项目字段进行添加或删减，非常方便。

　　八、我怎么知道里面的数据打印在保密封上不会出问题呢？

　　系统支持“打印预览”，所见即所得，可在批量打印前进行预览检查。

　　九、我们每到季度末就会对员工进行点评，要上百字，可以导入吗？

　　使用恒朝打印系统的“备注”功能，即便是上千字也可以轻松导入，主要看纸张打印区够不够大啦。

　　十、软件对配合的打印机或者纸张方面有特殊的要求吗？

　　通常支持连续进纸的针式打印机是没有问题的。只要在打印机选项中设置好纸张尺寸，就可以配合软件、打印机和纸张进行打印。

欢迎联系中科恒朝公司销售人员获取试用版软件。