实际工作中解决的问题
① | 开票前,先从SAP中将需要开票的数据导出成一个文件,文件的格式可以为EXECL或TXT格式,然后通过安装在开票机上的中间件接口将此EXECL或TXT文件导入到开票系统进行开票。 | |
② | 开票完后,再导出一个含有开票信息的EXECL或TXT文件,Zui后由SAP管理软件读取该文件中相关信息,从而完成数据交换。 |
文件A: | 从SAP系统中导出的需要开增票的销售数据,文件包含客户信息与商品信息等销售数据,文件格式为TXT或者EXCEL。 |
文件B: | 已经开具好的增值税发票导出的信息,文件包含增值税发票信息,文件格式为TXT或者EXCEL。 |
系统A: | 企业所使用的SAP管理软件; |
系统B: | 金壬接口系统,属软件中间件; |
系统C: | 增值税防伪开票子系统(通常简称:增值税开票系统); |
·减少数据重复录入,实现集中开票,有效降低人工成本,提高整体效率; | |
·数据输入打印一体化,完全避免出错的可能性,有效提升开票正确率; | |
·实现管理系统与税控开票系统之间的数据一致性,完善企业高效管理; | |
·降低发票溯源时间,实现精准搜索; | |
·避免因开票失误而产生的不良影响,提升公司整体形象; |