电子档案管理系统|电子档案系统标杆

更新时间:2019-07-23 15:46:05 信息编号:6591358 发布者IP:113.119.197.209 浏览:25次
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产品详细介绍

系统简介

广州微柏软件股分有限公司应用专利技术的电子档案管理系统(简称EAMS系统)是一套基于互联网的系统,该系统依据《中华人民共和国电子签名法》等法律法规,是由电子签名认证平台、电子档案管理系统组成的整体。系统实现了电子文件管理、案卷编制、档案专项验收、档案移交与接收、查询利用服务及分析管理的综合档案业务管理。

系统采用《GB/T23286.1-2009》文献管理长期保存的电子文档文件格式的第一部分PDF1.4(PDF/A-1)技术、电子签名技术,实现电子文件可长期保存、电子签名,具有纸质档案的特性,可脱离任何管理系统读取PDF电子文件,文件中能验证数字签名的有效性,符合电子文件长期保存的要求。

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系统功能

系统功能包括OA系统文件管理、案卷编制、统计检索、编研鉴定、系统监控、文档利用、库房管理、系统管理、审核配置等。

 

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核心优势

微柏软件通过多年努力,完成广东省人大、广东省档案局、国家档案局相关课题研究,推动我国电子档案事业的发展,公司和中国工程院院士、国家集成电路产业发展咨询委员会委员、国家信息化专家咨询委员会委员、国家三网融合专家组成员沈昌祥共同建立院士工作站致力于可信计算的电子档案系统的研究开发。

系统获得国家级课题支撑,得到国家档案局、交通运输部档案馆和广东省档案局的认可和支持,在广东省有多年项目应用经验,对应课题荣获国家档案局优秀科技成果三等奖。

系统使用电子签名技术和电子签名验签技术,符合《中华人民共和国电子签名法》要求,保证了电子档案系统相关的数字签名具有有效性、合法性和不可抵赖性。

       系统可部署于省级交通工程建设主管部门,对全省的交通建设电子档案进行统一管理。主管部门管理人员只需在后台即可查看全省的电子档案使用情况,提高工作效率并降低成本。

       系统可通过与交通建设项目、营运项目相关的业务系统进行对接,将各类工程文件材料同步收集、整理归档,结合工程进度管理相关系统,对各类工程文件材料归档的及时性和准确性进行分析,使其达到与工程建设同步。

系统中形成电子签名PDF文档,得到国家档案馆和省级主管部门认可和推荐使用。审核完成的案卷可生成案卷PDF包,可实现把档案系统中的案卷上传到任何有接口的其它系统中。

 

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解决关键业务问题

1、建设在线电子认证平台。业务系统产生的电子文件采用合法CA机构的数字证书进行电子签名,电子认证平台对文件的电子签名进行统一验证,对用户数字证书进行统一管理,保证相关的电子文件具有真实性、完整性和安全性。

2、建立符合国家档案局、交通运输部档案馆要求,无缝对接电子认证平台,实现了电子档案系统可同步收集、同步验收、同步归档“三同步”功能。大大增强了档案管理的时效性,规范档案工作。

3、建立更为完善的数字档案馆,实现档案职能从保管服务型到资源发布利用型的转变,加快档案信息共享、实现文档一体化建设。通过应用局域网与办公自动化系统相连,完成档案数据的捕获登记、分类组织、鉴定处理、信息发布等。

4、建立统一的电子档案数据中心。电子文件数据管理中心集中管理网站内各行业的归档电子文件,并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务,实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广,丰富,利用率高。

5、与其他各业务系统对接,能将整个过程中已应用的业务系统文件纳入电子档案系统进行归档管理,如业务系统中文件已使用了符合要求的电子签名,文件可直接收集组卷,未使用符合要求的电子签名的文件可通过电子档案系统收集后进行电子签名归档。

6、实现文件收集自动筛选、排序,自动生成档号、页码、案卷目录、卷内目录、脊背、封面、备考表等,并能自动将整个案卷转换为一个PDF文件或PDF包,方便案卷脱离系统流传查阅。

7、建立电子档案数据的本异地备份和恢复机制,有效保证数据的安全性。

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应用行业范围

主要适用于各省、市、地区的高速公路建设项目、地方公路建设项目、农村公路等建设项目的参建单位使用。除公路建设项目外,还适用于市政道路、快速道路、港口码头、工民建等基建项目。

另,也适用于政府机关和各企事业单位的电子档案管理。

 

主要客户对象

建设项目各厅级单位、参建单位;各省人大;各省市档案局档案馆;教育部门等。


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