云南会议策划公司|云南专业会务考察接待

云南会议策划公司|云南专业会务考察接待云南滇吉会议服务有限公司是云南省第一家省级会议接待单位，0871-63384388 一个好的会议策划，首先Zui为需要的就是一份详细会议评估报告，报告从会议规模，会议类型，会议级别，到会议目的，会议环境要求，以及会议地点，每个环节都需要进行细致专业的评估，在会议策划以及实施过程中，我们会遇到什么样的问题？ 1.场地过小：会场场地过小，达不到预期人数，Zui为直接的扩充方法就是“加座”，但诸如室内会议，加座的代价往往会影响会议体验，例如一个会议厅，能容纳400人，但是参会人员有500甚至600人，那么就会出现拥挤不堪的局面，可能一些人认为，拥挤一点没什么，但是一个会议厅的温度调节是有上限的，这个上限就是容纳人数，超过这个容纳人数，那么空调系统功能就会失效，对于这样的情况，参会人员则会选择“离开” 2.预约时间较长：目前由于各个公司会议举办越来越多，客户会，座谈会，企业会等等，会议场地排期也越来越紧凑，甚至还会出现婚礼加塞的情况出现，于是会议日期几乎都是按照会议场地来决定的，再者，一些会议场地，由于较受欢迎，甚至会出现提前一个季度预约的情况，而一些有特殊要求、规模较大的会议，其会议地点更是少之又少，那么排期可能需要更长时间。 3.环境差：每场会议都对其本身的要求不同，会议环境就是不可或缺的重要因素，一个糟糕的会场环境不仅会影响会议规格，也会影响参会者的会议体验，这样就面临达不到会议预期效果的严重后果，当然会议环境也由于前面两点受到制约，环境好，但是场地小，排期长，这样的情况也经常发生。 4.交通不便：前面所说三点，更多是发生在市区会议地点上，我们也能够选择市区外的会议场地，但是我们面对的问题相同也随之出现——交通便利性，解决方法Zui为简单的就是主办方提供交通便利，但是目前骑车租赁方面，主办方如过不是与汽车租赁公司长期合作，那么租车就会遇到租车难，租车贵的问题，导致会议成本过高 不知您看完这些问题以后，是否觉得这些问题比较棘手 我公司从事会议行业历经10载，与云南超过200家酒店、会议场地长期合作，并且我们拥有一个非常高效、专业的会议团队，为您的会议全程保驾护航，无论您的会议要求有多少，我们都将为您提供一个做到细节的方案，让您不在面临会议策划上的任何问题 详情请致电免费咨询