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致远OA协同办公系统   A6-m

为企业提供八大应用：

1、制度管理：制度管理是组织成员在日常工作和经营活动中遵守的规则和准侧，包含组织设计、职能分工、岗位定义工作，也包含业务规范、管理表单、管理文件，以满足组织的规范性、标准化、严谨性的要求。通过致远A6-m的表单、授权、流程、审批、文档等方式，可以帮助企业完成各类制度的信息化定义，并进行执行和管理。

特点：

灵活的个性化设置：根据组织管理的个性化业务需求，将制度落地为结构化的表单，通过系统提供的提供表单设计和编辑工具，设计表单样式，并通过统计查询功能，实现对制度执行结果的统计分析。

严谨灵活的权限管理：根据人在组织中的管理层级和所承担的岗位职责设定人员角色，将功能权限与应用角色结合，二元化工作提供固化制度严谨性支持，又能提供异常处理机制满足组织的例外可控管理。

高效直观的统计分析：提供针对人员、流程、业务审批等的查询和统计，支持自定义模板、图形化展现、报表数据穿透查询和实时结果呈现，实现执行的实时监控和分析。

价值：

流程化：为组织提供制度制定、执行和流程分析平台工具，持续优化组织制度和流程，支撑敏捷组织和虚拟组织的管理。

规范化：通过组织中各级部门的审批和监控，充分体现组织制度的规范性、标准化特性，实现对组织成员“行为约束”和“制度落地”的管理。

网络化：通过网上协同对时间、空间、地或限制的突破，加快组织审批速度，提升组织制度的执行效率，提升组织的决策反应能力。

2、工作管理：为了达成某个目标，组织中的人与人之间，不断发生着大量因事而定的信息沟通与合作。工作管理就是针对组织工作中的行为进行管理，是以“人”为核心，以文字、语音、图像为载体，包含个人、团队的目标、计划、会议、日程和时间管理，也包括如请示、汇报、任务安排、资料传递、工作协调等协作管理。通过自由协同、日程、计划、会议，工作统计、行为积分、结果文档等方式，建立组织和个人的工作管理。

特点：

自由灵活 适用范围广：根据不同行业的业务需求，设定具体流程，工作流程既能够在同一单位内进行，也能够在上下级单位之间进行。各事项能够按需进行文件表单的定制、流程的定制，制作简单灵活、易于使用、易于修改。因个人原因无法完成待办事项的，能够将待办事项移交他人代办，也能将移交出去的事项收回。可以解决80%以上的日常工作事务处理。

具有高度的严密性：提供点对点、点对多点等等方式的安全协作策略。

价值：

全程管控：协作信息均被完整记录，提供查询和跟踪提供方便依据。

时时反馈：提供任务执行全程各状态、变动、结果等信息，确保任务执行全程管控，帮助领导随时了解协作的瓶颈，实现动态优化。

提高执行力：解决组织内外沟通、协调、反馈三大关键点，减少过程信息衰减，提升组织整体绩效。

3、业务生成：业务生成器是依据组织中团队的各项业务特点，自定义基于单据的基础信息、业务流程和业务数据模型。这些单据的要素相互关联，并与角色权限、内部协同、业务文档、统计查询、公共信息等共同生成业务主题。通过建立业务主题、业务表单、业务流程，业务菜单、业务空间，业务授权，自定义各类个人和团队的基础业务管理。

功能应用：

基础信息维护：增加组织的基础信息管理，将组织内的办公物资，合同，客户信息等管理起来作为对整个协同信息的基本支撑。可定义信息属性，建立信息具体数据，支持单项录入与批量导入。

无流程表单：表单及业务的处理方式即构成了现代组织行为管理的流程与模式，是企业运作和管理的基础。其处理效率及规范与否将直接影响到生产与管理的成效。其管理过程可以按预定规则次序进行，也可以集中一处无明显顺序关系进行。前者本文谓之流程（业务）表单，后者谓之无流程（业务）表单。表单业务与流程表单的应用差别：流程表单是以表单单据为表现形式、以流程为依托实现具体任务/事件自上而下的流转；而表单业务中，表单单据既是表现形式又是协作依托，更注重对任务/事件数据的记录和管理

业务管理：根据业务需要，配置具体业务信息，建立业务主体，生成业务栏目及对应的业务空间。实现表单业务集中管理，通过空间呈现、菜单配置，不仅提升了表单功能的整体展现，使得用户结合自身业务需要，将其核心业务独立出完整的应用模块。

业务空间：根据业务需要，定义业务空间，为业务人员提供虚拟的业务工作场景，增强业务协作、管控、报告的集中应用。

特点

业务过程自定义：依据组织中不同的业务事件模型定义表单流程节点、流程模板和数据关联规则，形成个性化的业务过程。

业务空间自定义：多维度的空间配置，集成协同、表单、文档、公共信息等要素，结合自定义的业务主题，生成共享的业务协作空间。

数据展现自定义：自定义图形化的统计查询报表，独创横向扩展的关联查询和纵向钻取的穿透查询，形成直观的业务数据展现。

价值

灵活构建业务管控信息模型，根据个人和团队业务需求快速封装，支持基础业务档案管理和业务协作过程管理。

快速封装业务过程和业务数据的管理应用，构建完整的业务支撑体系，协助组织降低成本，提高市场竞争力。

4、公文管理：A6-m公文管理系统提供完备的电子公文管理功能，包括：公文应用设置、发文管理、收文管理、签报管理、公文交换、公文督办、公文查询、公文统计、公文档案。

A6-m公文管理遵循规范的收发文、交换和文档管理一体化等制度，并针对电子公文特点，提供相应的电子用印、加密控制、流程控制、权限控制和备份等应用，使得发文、收文、交换和公文档案库管理环环相扣；系统控制、安全防范和电子印章紧密相连。在整个公文流转过程中，都提供公文督办的功能。

特点：

遵循标准：遵循各项国家电子公文管理标准，提供安全有效的电子签证系统，实现电子公文全过程的标准化、性、安全性和有效性管理。

人性化：针对公文特性的督办、领导界面、异常处理、一体化展现和交互极大提高电子公文人性化应用需要。

加密公文交换：支持多服务器的分布式部署下的电子公文加密交换，通过标准化公文交换接口，为异构系统间的电子公文交换提供了基础保障，满足大型组织公文管理需求。

价值：

提高公文管理水平，完全模拟传统公文处理习惯，简化电子公文学习量，帮助组织显著提供高公文运转效率。

5、文档管理：文档管理是提供存放文件，包括计划、会议、文档、公告的应用，同时协同全部归档到文档管理。是对个人、单位、公文、项目文档进行集中式信息管理，并可以授权下级部门的文档管理员，实现不同部门或下级单位的多文档员的管理。通过建立各类个人文档、单位文档、公文档案、项目文档，常用文档，实现文档关联、文档推送、文档借阅、检索和共享。A6-m协同管理系统实现了一体化的文档管理，并且可以按组织结构进行分级，各单位独自留自己的文档，也可借阅、共享给其他单位，满足部门、项目和其它专项信息归集和应用的需要。同时，系统文档可以转发协同、邮件，并支持全文检索和综合查询，实现了一体化的文档管理。

特点：

Windows资源管理器风格的知识型文档的集中存储和共享，实现一体化文档管理。

通过协同过程的文档化，形成对组织Zui为重要的经验型知识的传递和学习的载体。

支持全文检索、关键词分类检索；多级文档分类，支持文档共享、借阅、映射、授权、推送、订阅。

支持空间、流程、角色、项目、制度、事件与文档的广泛关联，实现全方位多维度的文档利用。

价值：

通过企业全文检索引擎提供组织文档有效管理的工具。

独创过程型知识的自动积淀，推动组织内部隐形知识显性化，提升组织创新能力。

通过多样化的共享手段，提高知识文档的传播和复制效率。

6、文化建设：A6-m协同管理软件支持组织的声音通过新闻、公告、知识、文件的发式发布，而为便于组织信息的传达，同时还设计了专门针对组织使用的讨论区和调查，实现组织内部的交流、热点问题的讨论、方法的正式和非正式传递，通过对这几大类知识、文化、命令、通知等的整理归类，可以形成具有组织特征的各类栏目。

特点：

通过各类公共信息，形成多种信息发布方式，改变传统的单向宣贯。

通过对行为的约束，形成组织的精细执行文化。

不同的空间展示位置，多角度、多方式的信息推送，使文化加深融入。

价值：

灵活构建业务管控信息模型，根据个人和团队业务需求快速封装，支持基础业务档案管理和业务协作过程管理。

快速封装业务过程和业务数据的管理应用，构建完整的业务支撑体系，协助组织降低成本，提高市场竞争力。

7、移动应用：基于移动接口框架，结合移动客户端和Web开发，实现与移动产品的无缝对接，提供更加个性化的实时、时尚的移动用户体验。（详情参见M1介绍）

特点：

支持多种主流操作系统：IOS（IPHONE、IPAD）、Android，采用智能终端客户端访问模式，带给客户舒适的应用体验。

无需二次开发即可完美支持表单审批、office正文审阅、语音录入审批等操作完美结合移动通讯的Zui新技术，保证用户资料的安全性和私密性。

价值：

为中高层领导量身定做的移动管理工具，让管理无所不在。

结合移动手机和ipad特征的用户体验，是价值与品味的象征。

具有与电脑上完全相似的应用感受，操作简便，上手容易。

8、扩展应用：在标准功能的基础上，提供标准化、个性化可选扩展应用，满足不同组织个性化的协同需求，支持组织的持续发展。

特点：

增强型模块：业务增强性功能需要，包括office插件、U8集成、短信集成等，以产品化方式持续增强型应用给广大用户。

扩展型模块：组织个性化功能需要，包含GKE插件、电子签章等，以产品化方式满足不同类型、不同阶段的客户需求。

价值：
灵活组装：产品化交付，支持客户在不同规模、不同阶段、不同层次的应用。

保障IT投资：通过持续丰富的增强型模块和扩展型模块，既能快速满足用户个性化的需要，又能达到降低信息化投资成本的功效。

技术特点

– 采用标准J2EE结构，Java语言开发，采用HTTP、TCP/IP协议，通过Portal和Web 2.0 AJAX技术集成实现桌面布局。

– 支持多级多种安全管理，通过数据库安全性、系统数据安全性、应用服务器安全性、传输安全性、身份确认逐渐保证，同时提供身份认证插件保证客户安全。