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一、复印纸的选用

1.纸的厚度：纸的厚度通常是以每平方米的重量（克）来表示，一般静电复印机用纸的厚度规格为64～80克/平方米。

2.纸的密度：纸的密度是指纸的纤维的疏密和粗细的程度。如果纸的纤维太疏和太粗（即密度差），复印品图象的分辩率就比较差，而且还容易产生纸毛、纸屑，弄赃复印机，从而使复印品产生底灰，因此宜选用密度高的复印纸。

3.纸的挺度：纸的挺度是指纸的质地坚挺程度。若挺度差时，容易在输纸通道内稍遇到一点阻力时，纸就产生起绉以至阻塞，所以应选用坚挺度好的复印纸。

4.纸的表面光度：纸的表面光度是指纸表面的光亮程度。纸面颜色应为白色，不要灰暗色，光亮程度不必太高，光亮度太高对图象的定影不利。

5.纸的干燥程度：复印纸如果干燥度低，含水量大，就会降低了纸的绝缘性能，从而会使复印品的图象（或字迹）浅淡，底灰大，而且还会容易产生卡纸现象，因此，要选用干燥度高的复印纸，另一方面，纸的保管要注意防潮，要存放在干燥和通风的地方。

6．复印纸的白度：复印纸的白度主要是视觉的冲击，纸太白是因为加入了过多发光剂，对于眼睛的健康很不利，所以购买时应该明白，复印纸不是越白越好。

7．是否做了防静电化学处理：未作防静电化学处理或处理技术水准不高，会产生静电吸附，出现多张送纸，尤其是天气干燥的时候。同时，静电会熏黑进纸口的外表，纸尘被吸附在纸上、进纸口及复印机机身内，复印时会产生斑点。

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三、复印纸的其它知识

经常使用到复印纸的办公人员应该了解，复印纸的优劣对于工作效率、文本形体外观有很大影响，如果复印纸质量太差，使用时出现卡纸等情况，可能会让人心烦气躁。所以先要了解纸的相关知识。

1、纤维配比不同：中性纸为木浆，酸性纸为木浆和草浆的混合浆。全木浆因木浆纤维较长，纤维之间结合力较好，因此与设备磨擦过程中纤维不易脱落，即不易产生粉尘，对机器及操作者有良好的保护作用。可能大家在复印时已经发现，有些复印纸特别容易起尘，很多白色粉末，这就是草浆纤维纸。

2、施胶工艺不同：中性纸是采用akd中性施胶工艺，以中性乳化剂为主要原料，基本上没有腐蚀作用，纸页不容易褪色，可以长期保存，在东南亚称为“百年纸”的就是这种纸了。而酸性纸，使用的是酸性纸施胶工艺，主要原料是松香和硫酸铝。硫酸铝中的酸对纸有一定的腐蚀作用，使纸容易变色，不易长期保存，高温时还容易产生酸性气体，对人体有害，对于复印机、打印机也有一定影响。对于复印纸，建议选购中性施胶工艺的纸，以保护办公设备。

3、填料不同：中性纸的填料无腐蚀、颗粒小、质地软，所以纸的磨擦系数也小。酸性纸，现在多用酸性印刷纸混充复印纸，主要用滑石粉和硫酸铝作填料。滑石粉颗粒大、坚硬，与纸浆纤维结合力就比较差，容易造成纸粉脱落，磨损复印机。同时，硫酸铝在空气中与水分子结合产生酸，腐蚀纸张而变脆、变黄，在复印机内经高温产生酸性蒸汽，腐蚀复印机并损害人体健康。